Памятка для работодателей по легализации «теневой» заработной платы, разработанная ИФНС России по Ростовской области

         Налоговые органы Ростовской области совместно с органами власти, а также другими контролирующими органами, на протяжении ряда лет проводят кампанию по легализации «теневой» заработной платы.

         В настоящее время в рамках работы по легализации заработной платы создана областная Межведомственная комиссия, в состав которой входят налоговая инспекция, трудовая инспекция и Администрации муниципальных образований. Проводятся проверки налоговой отчетности и анализа динамики роста заработной платы, поступлений в бюджет, а также ведется работа с работодателями по разъяснению нецелесообразности конвертных схем оплаты труда.

         Согласно ст. 21 ТК РФ все работники вправе своевременно получать заработную плату в полном объеме. Кроме того, своевременная выплата вознаграждения в полном размере – одна из прямых обязанностей работодателей (ст.22 ТК РФ).

         Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и представляет собой одну из основных государственных гарантий по оплате труда работников. Это следует из ч.2 ст.7 Конституции РФ, абз. 2 ст. 130, ч.1 ст. 133 ТК РФ. МРОТ не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ (ч.5 ст.75 Конституции РФ, ч. 1 ст. 133 ТК РФ). С 1 января 2026 г. МРОТ равен 27093 руб. в месяц (ст.1 Закона от 19.06.2000 №82-ФЗ, в редакции   от 28.11.2025 N 429-ФЗ ).

         В связи с чем, предлагаем Вам самостоятельно провести оценку рисков по результатам своей финансово – хозяйственной деятельности в соответствии с общедоступными критериями самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемыми налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок и представить уточненный расчет по расчету по страховым взносам и расчету по форме 6-НДФЛ за 3 месяца 2026 года с отражением начисленного и удержанного дохода с соблюдением требований ст.1 Федерального закона от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

         Также следует отметить, что при планировании выездных проверок в соответствии с приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ одним из критериев рисков, является размер среднемесячной заработной платы на одного сотрудника ниже среднеотраслевого уровня. В связи с чем, предлагаем Вам самостоятельно провести оценку рисков по результатам своей финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с общедоступными критериями самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемыми налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок.

         Таким образом, Вам необходимо:

1. Провести анализ отчетности, представленной за 2026 год, с целью самостоятельной проверки правильности формирования налоговой базы.
2. Принять меры по повышению заработной платы по каждому сотруднику по видам деятельности.
3. Принять меры по исчислению налогов и взносов с реально полученных доходов работниками.
4. Принять меры по легализации заработной платы и оформлению трудовых договоров.

         По всем вопросам, в том числе по размеру среднеотраслевой заработной платы по каждому налогоплательщику, можно звонить на горячую линию по телефону 8-800-222-2222, а также по телефону инспекции 88634273923, добавочные номера 4469, 4474, 4502.