Центральным органом Системы является государственное казенное учреждение Ростовской области «Ростсистема» (ГКУ РО «Ростсистема»).
Центральный орган Системы осуществляет общее руководство Системой и выполняет следующие функции:
– поддерживает Систему в актуальном состоянии, в том числе с привлечением третьих лиц;
– формирует и утверждает организационную структуру Системы;
– утверждает документы Системы, устанавливающие требования к объектам, правила процедуры и управления для проведения добровольной сертификации в Системе в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, национальными стандартами Российской Федерации, документами Системы;
– утверждает организационно-методические документы Системы, необходимые для ее функционирования;
– осуществляет прием, регистрацию заявок и направляет их в экспертные организации, определяемые Заявителем;
– привлекает к работам по сертификации в Системе экспертные организации, с которыми заключает соглашения о проведении работ по добровольной сертификации работ (услуг);
– взаимодействует с экспертными организациями и испытательными лабораториями, аккредитованными в национальной системе аккредитации;
– разрабатывает предложения по документации Системы, актуализации перечней объектов;
– принимает решение о выдаче/отказе Заявителю сертификата соответствия Системы на основании экспертного заключения по результатам проведения сертификации продукции в Системе;
– выдает Заявителю сертификат соответствия Системы на объекты, прошедшие добровольную сертификацию;
– контролирует сроки действия сертификатов соответствия Системы;
– приостанавливает или отменяет действия выданных им сертификатов соответствия Системы;
– направляет информацию о сертифицированном предприятии для включения в повестку дня Совета по вопросам функционирования Системы для принятия решения о награждении знаком соответствия Системы и оформления декларации на применение знака соответствия Системы;
– информирует Совет по вопросам функционирования Системы о случаях приостановки или отмены действия сертификата Системы;
– содействует в продвижении Системы и знака соответствия Системы, в т. ч. в медиапространстве;
– содействует в продвижении продукции и услуг, маркированных знаком соответствия Системы, как на территории Ростовской области, так и за ее пределами;
– содействует юридическим лицам и (или) физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность, прошедшим сертификацию и получившим знак соответствия Системы в более широкой реализации продукции, услуг, ее поставкам в торговые сети, рынки;
– содействует в насыщении продукцией, маркированной знаком соответствия Системы торговых объектов, как на территории Ростовской области, так и за ее пределами;
– выполняет комплекс работ по привлечению участников Системы;
– организует взаимодействие Правительства Ростовской области, федеральных органов исполнительной власти, региональных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, бизнес-сообществ, общественных организаций в целях продвижения продукции и услуг, прошедших сертификацию в Системе и популяризации знака соответствия Системы;
– разрабатывает концепцию продвижения Системы в Ростовской области и за ее пределами;
– организует выставочно-ярмарочные мероприятия в целях продвижения Системы;
– оценивает уровень рекламоспособности знака соответствия Системы;
– осуществляет мониторинг применения и использования знака соответствия Системы организациями;
– осуществляет мониторинг качества и безопасности продукции, работ (услуг) маркированных знаком соответствия Системы на торговых объектах;
– обеспечивает информирование всех заинтересованных лиц;
– обеспечивает сбор, размещение информации о функционировании Системы на сайте «Сделано на Дону» (donmade.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
– обеспечивает размещение и актуализацию реестра «Держатели Знака Системы добровольной сертификации «Сделано на Дону», реестра предприятий - держателей Сертификата соответствия Системы, в том числе: реестра предприятий производителей сертифицированной продукции; реестра сертифицированных предприятий, оказывающих услуги; реестра пользователей знака соответствия Системы на сайте «Сделано на Дону» (donmade.ru); – обеспечивает ведение сводного реестра.